Personvern

Vuur AS (org.nr. 933 066 444) er behandlingsansvarlig for personopplysninger som samles inn via eventshoot.no. Eventshoot er et merke drevet av Vuur AS, med base i Trondheim/Trøndelag.

Spørsmål om personvern kan rettes til hei@eventshoot.no.

• Navn
• E-postadresse
• Telefonnummer — påkrevd i bestillingsskjemaet, valgfritt i kontaktskjemaet
• Bedrift/organisasjon — når det er oppgitt
• Arrangementsopplysninger — dato, klokkeslett, sted, type arrangement og valgt tjeneste (kun /bestill)
• Fritekstmelding du selv skriver inn
• Tekniske opplysninger: IP-adressen din brukes kortvarig for å begrense antall innsendinger fra samme avsender (se «Databehandlere og tredjeparter»), og vanlig teknisk informasjon behandles av hostingleverandøren vår ved alle besøk på nettstedet

• For å svare på henvendelser sendt via kontaktskjemaet
• For å behandle og vurdere booking- og tilbudsforespørsler, inkludert å sjekke tilgjengelighet
• For nødvendig oppfølging dersom henvendelsen fører til et kundeforhold eller oppdrag
• For å beskytte skjemaene mot automatiserte og useriøse innsendinger

Når du sender inn en booking- eller kontaktforespørsel, behandler vi opplysningene fordi det er nødvendig for å svare på henvendelsen din og for å gjennomføre tiltak du selv har bedt om før en eventuell avtale inngås (personopplysningsloven/GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav b).

Den korte, midlertidige bruken av IP-adresse for å begrense antall innsendinger fra samme avsender er basert på vår berettigede interesse i å beskytte skjemaene mot misbruk (artikkel 6 nr. 1 bokstav f).

Nettstedet har ingen egen kundedatabase. Skjemadata lagres ikke i applikasjonen — når du sender inn et skjema, blir innholdet sendt som e-post til Eventshoot/Vuur AS. Meldingen oppbevares deretter i e-postsystemet vårt, på samme måte som annen e-post virksomheten mottar.

IP-adressen som brukes til å begrense antall innsendinger holdes kun midlertidig i serverens arbeidsminne og lagres ikke permanent noe sted.

• Henvendelser som ikke fører til et kundeforhold eller oppdrag, slettes senest 12 måneder etter mottak.
• Fører henvendelsen til et kundeforhold, kan relevant korrespondanse oppbevares så lenge det er nødvendig for oppfølging av kundeforholdet og for å oppfylle lovpålagte dokumentasjonsplikter, for eksempel bokføringsregelverket.

• Vercel — hoster nettstedet og behandler vanlig teknisk forespørselsinformasjon (som IP-adresse) i driften av det.
• Google Workspace — vår e-postleverandør. Skjemahenvendelser sendes direkte til og oppbevares i vår egen innboks (hei@eventshoot.no) via Google Workspace, uten noen mellomliggende tredjeparts e-postrelé i tillegg.

Enkelte av leverandørene kan behandle personopplysninger på infrastruktur utenfor EU/EØS. Ved slik behandling gjelder kravene i personvernregelverket for overføring av personopplysninger til land utenfor EU/EØS.

Nettstedet bruker i dag ingen analyse- eller markedsføringscookies, og har ingen sporingsteknologier eller annonsepiksler installert.

Enkelte sider viser film via Vimeo. Vimeo-spilleren lastes først når du selv trykker play, og kan i den forbindelse motta tekniske opplysninger (som IP-adresse) og bruke egne teknologier i henhold til Vimeos egne vilkår og personvernerklæring.

Skriftene på nettstedet leveres fra vår egen server via Next.js sin innebygde fontoptimalisering, ikke direkte fra en ekstern fontleverandør ved sidevisning.

Du har rett til innsyn i opplysningene vi har om deg, retting av feilaktige opplysninger, og sletting der vilkårene for dette er oppfylt. Du kan også be om begrensning av behandlingen eller protestere mot den i relevante tilfeller.

Du har rett til å klage til Datatilsynet (datatilsynet.no) dersom du mener vi behandler personopplysningene dine i strid med regelverket.

Har du spørsmål om personvern, eller ønsker du å bruke en av rettighetene over? Kontakt oss på hei@eventshoot.no.